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教育行業作為傳播知識和文化的重要樞紐,通過OA 系統科學、規范的管理模式不僅可以更好地推進工作進展,. . .

OA系統對于教育行業來說有什么用?

       隨著社會的發展和科學技術的進步,越來越多的固有模式被改變,比如企業的管理和辦公模式。我們知道,很多時候,這些改變都源自于知識,而教育是傳播知識最為有效的途徑。目前,新知識經濟時代已然到來,我國教管理信息化建設,尤其是在天津11选5前三直遗漏辦公影響下,也開始朝標準化、規范化的方向發展,在原有的高校管理、教育教學水平提升、人才培養質量等方面又提出了更高的要求。

       在新形勢下,教育行業OA建設如何適應新形勢的發展?計算機信息技術可以說是當代最富有活力和創造力的技術,實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中,大力發展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區服務等,從而形成一流的、數字化的網絡環境、教學資源、教學與學習環境、管理手段和后勤服務,才能為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障,為教學研究和人才培養構建現代化的信息平臺。

       下面以九思軟件OA協同辦公系統為例,我們來看下教育管理信息建設所常用的部分功能??椋?/font>

       1、校園信息門戶

       九思校園信息門戶OA解決方案為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的信息交流共享。

       通過提供的OA協同辦公系統的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

       2、日常協同

       九思軟件特有的即時消息、協同辦公可解決日常工作中幾乎全部的溝通問題。溝通內容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,并可將工作流程進行規范和優化,通過強大的表單和流程自定義設計功能,用戶可根據自己的業務特點設計復雜的業務流程及表單,利用現有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統及其他系統中的數據,實現和其他系統的數據整合。
       3、公文檔案管理

       九思公文檔案管理OA解決方案系統實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用??閃榛釕瓚ü牧鞒?,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。  

       以上雖然只將九思教育天津11选5前三直遗漏系統部分功能??樽雋蘇故揪倮?,但是從這些功能中已然看得出九思軟件對于組織管理的作用和協同規范內部工作的能力。教育行業作為傳播知識和文化的重要樞紐,通過OA 系統科學、規范的管理模式不僅可以更好地推進工作進展,提升企業辦公效率,實現資源的有效合理,還有利于更好的推動行業發展。